LỢI ÍCH TIẾP NHẬN NHÂN SỰ MỚI THEO QUY TRÌNH
Đối tượng đọc: Lãnh đạo, Quản lý, Nhân sự,
Lợi ích thực tế gì nếu triển khai quy trình hội nhập nhân viên
Hội nhập là hoạt động bước đệm vô cùng quan trọng sau khi ứng viên đó nhận offfer
Một sô lợi ích
- Tiết kiệm chi phí hoạt động:
- Giảm thiểu lo âu và stress cho nhân viên:
Một cá nhân, dù tự tin đến đâu, khi bị đặt vào một môi trường mới với công việc hoàn toàn xa lạ, cũng sẽ có những biểu hiện lo lắng nhất định, chình nhờ vào quy trình hội nhập sẽ đóng vai trò như cầu nối giúp họ bắt kịp với văn hóa công việc hơn
- Giảm tỷ lệ nghỉ việc
Quy trình hội nhập sẽ định hướng và tạo điều kiện tốt nhất để nhân viên có thể làm việc và phát triển, từ đó xây dựng lòng tin, gắn kết họ sâu sắc hơn với tổ chức.
Các bước để xây dựng quy trình hiệu quả
1.Xác định giá trị cốt lõi
Chào đón và trân trọng tại nơi làm việc ngay từ những ngày đầu tiên? (bàn làm việc, thiết bị văn phòng, ưu đãi…?)
Cung cáp những thông tin cần thiết về công việc và môi trường làm việc
Những chính sách và thủ tục quan trọng mà nhân viên cần biết
2.Chuẩn bị hội nhập
Chuẩn bị chỗ ngồi cũng như trang thiết bị trước cho nhân viên
Để xây dựng một quy trình hội nhập hiệu quả, doanh nghiệp, trước tiên, phải đưa tới cho
Những mẫu giấy tờ cần thiết: HĐ lao động, hồ sơ nhân sự…
Chuẩn bị một số quà tặng trong ngày đầu nhân việc
Đồng phục công ty
Sổ tay và bút viết
Sổ tay nhân viên
Bản full nội quy công ty
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản trị và điều hành chung….
Tạo lập và bổ sung tài khoản của nhân viên mới vào các công cụ, phần mềm hỗ trợ làm việc của doanh nghiệp và hướng dẫn các việc liên quan tạo các tài khoản
hơn, xây dựng tinh thần hòa đồng và thân thiện cho mỗi người ngay từ ngày đầu tiên.
3.Sau khi nhân viên đã vào làm việc.
Thự hiện bài test git
Nhân sự liên hệ với trưởng bộ phận để add vào và tạo account để test
Thời gian: 15p – 1 ngày
Trưởng bộ phận đánh giá nhận xét và đề xuất
Training
Việc training trong tuần đầu tiên làm việc là vô cùng quan trọng. Họ muốn hiểu rõ hơn về vị trí này, về các công cụ và kỹ năng mà họ sẽ được học để xử lý công việc.
Nên tạo điều kiện để nhân viên mới có một người cố vấn hoặc người hướng dẫn trong doanh nghiệp – chương trình mentorship.
Đừng bỏ rơi nhân viên mới! Hãy đưa nhiệm vụ đào tạo cho họ vào ngay quy trình hội nhập!
Từ 1 đến 3 tháng kể từ ngày nhân viên mới làm việc, bộ phận nhân sự nên liên lạc để chắc chắn rằng nhân viên thực sự thấy hài lòng và gắn kết với công việc.
Trong giai đoạn này, bạn cần thường xuyên chú ý tới các hoạt động của nhân viên và gửi cho họ những đánh giá về hiệu quả làm việc của mình trong thời gian đầu. Hành động này thường được nhân viên đánh giá rất cao, giúp họ có nhiều động lực hơn trong việc hoàn thiện công việc và bản thân.
Sau 6 tháng thường là thời điểm để đánh giá nhân viên mới xem liệu đó có thể là một mảnh ghép lâu dài cho doanh nghiệp.
Sau đó cần xây dựng một lộ trình cụ thể gửi và trao đổi trực tiếp với nhân viên để tạo động lực cho họ.
Trước khi thực hiện nhân sự cần gửi mail cho nhân viên mới để hưởng dẫn để họ hiểu và dễ dàng thực hiện
